2010年5月16日星期日

使用UNetbootin 制作 Ubuntu live CD

ubuntu 是其中一個炙手可熱的 linux 發行版本,每年都有兩次更新,分別是四月和十月。如果每次都想一試其新增的功能,但是又唔想浪費 VCD/DVD 去制作 LiveCD,使用UNetbootin 把 USB 變 LiveCD 都是一個不錯的辦法。

首先下載 UNetbootin 程式及 Ubuntu LiveCD 的 iso 檔。

UNetbootin :http://unetbootin.sourceforge.net/
Ubuntu :http://www.ubuntu.com/

筆者以 windows 平台作示範,直接執行UNetbootin.exe,就會見到以下畫面,


接著在 diskimage 和 Drive 選項中填入資料就可以,等一陣,就有一隻LiveUSB 了。

2010年5月14日星期五

The Art of Office Manners 與同事相處的藝術

*轉載文章

每日與同事相處的時間,可能比起與親人見面還要長,跟同事好好相處,建立良好的人際關係是一門需要琢磨的藝術,也是值得你花時間投資的學問。

當你聽到同事們在講別人壞話,你的反應會是:「他們好話不會說,就是只愛講是非,我才不屑與他們一黨!」 還是:「聽聽他們說甚麼也好,反正我不會在別人背後亂講就是了。」如果你的答案是前者,相信你的人綠好極有限,如果你是後者,你大概已經接受了「辦公室政治」的現實。

接受現實,適應辦公室政治
有人的地方便有是非,有利益競爭的地方自然產生「黨派」,即是自命清高,也躲避不了「辦公室政治」。政治是建立在經濟基礎上的意識形態,「辦公室政治」正是源自辦公室內每位同事不同的利益追求。商場本是一個物競天擇的生態環境,「有能者居之,無能者下台」只是一種理想狀態,要在辦公室「生存」,便要盡快接受及適應「辦公室政治」這種現實狀況,免得最後成為鬱鬱不得志的犠牲品,所謂「人在江湖,身不由己」,就是這麼一回事。

一旦接受了這個事實,心態調整了,自有一番新景象,甚至開始懂得欣賞那些人緣極佳的「辦公室政治家」,他們在面對問題時,EQ 比一般人高,而且能巧妙運用自己的人際網絡,同事們一呼百應,令工作順利進行。

懂得與同事相處之道,除了提升大家對公司及團隊的歸屬感,更有助整體工作效率及個人事業發展。人人都希望得到同事愛戴,每天快快樂樂地工作。可是礙於同事之間各有不同性格及處事手法,加上不自覺地投入個人情緒及感情的影響,往往令事情變得複雜。好好控制情緒,便能夠減少誤會發生,所以「情商」EQ 才是跟同事建立良好關係的關鍵。

知己知彼,提升「情商」
內地有句話:「求職靠智商,升職靠情商」,可見對於事業發展,「情商」比起智商更為重要。「情商」就是情緒智商,EQ (Emotional Quotient) ,由耶魯大學的心理學家 Peter Salovey 於90年代提出。根據定義,EQ 高的人有以下能力:
  1. 對自己的感覺瞭如指掌,做出重大決定後,一定不會後悔。
  2. 能控制自己的情緒,不會被情緒反過來控制他。所以甚少感到氣憤、憂鬱或沮喪。
  3. 面對挫折時,懂得疏導自己的情緒,繼續追求自己的目標。
  4. 別人不需要開口,亦能「讀出」別人的情緒,就是同理心。
  5. 能有技巧地、和諧地掌握人與人之間的感覺。
簡言之,EQ 就是一個人掌控自己情緒,認知他人情緒及建立關係的能力。
如何能夠提升自己的 EQ?日常多加留意同事間的競爭合作模式,多站在別人位置設想,注重自己的形象,敬業樂業,對身邊的人和事好學不倦,將這些意識化為日常習慣,訓練同理心,假以時日,自會發現對己對人對事都會變得樂觀、積極及正面。

掌握與同事相處之道
EQ 高,人際關係自然融洽一些,不過,也別奢望能夠討好辦公室內每個人。與別人相處講求的是技巧,在辦公室的生存之道,便是學會與不同類型同事相處的藝術。能夠掌握以下原則及技巧,將有助建立及改進同事間平等和諧的關係。

1. 平等對待每個人總有他的強項與弱點,沒有一個人是萬能的,你也不知道何時需要同事的幫忙。因此,同事相處間應該要客氣一點,平等對待。不要因為自已的職位高低,變得自大或自卑。記住,每位同事在辦公室都有他的功能與角色。


2. 和諧共融
切忌在辦公室黑面,或顯得過份我行我素,造成「自命清高」的形象,令同事覺得你不屑與他們相處。你可能認為工作是工作,返工不是交朋友,然而要在辦公室生存,有時不得不遵守一些遊戲規則,把同事視作工作上的伙伴,營造和諧共融的氣氛。

3. 公平競爭
同事與朋友之間的分別,就是同事間面對競爭,會令關係變得相當脆弱。面對共同分擔的工作責任,或是在爭取晉升、加薪等問題上,想太多或過份負面,無形中只會為自已及一同競爭的同事增添壓力。拋開成見,拒絕耍手段,閒言閒語聽不入耳,專心投入工作,爭取表現,與同事公平競爭,才是相處之道。

4. 同理心
當與同事相處出現問題,你的同事也跟你一樣,感到不安與難受。所以當遇到問題時,一定要有同理心,站在別人立場,為對方想一想,這樣一來令自已可以消消氣,調整好心態,成熟地面對問題。

5. 私隱原則
人心難測,唯有自保,所以私隱原則尤其重要。對於你並不十分了解的同事,他們是一張wildcard,所以說話時,最好還是有所保留,尤其是關於自已的私生活,即使是相識多年的同事,也無須毫無保留地和盤托出。我們都渴望能夠得到別人的信任,才會把自已的私隱告訴對方,希望將彼此的距離拉近,然而在未充分了解對方之前,這種做法形同自墮陷阱。同事交往宜留有空間,相處才舒服自然。

辦公室人事忌諱十宗罪
還記得初入行時,曾經有一位上司提醒我:「別把所有的同事都當作你的朋友。防人之心不可無,尤其是當同事既是工作伙伴,亦是自已的競爭對手。」上司的忠告,大概是說:「你可以把別人當作好人,但亦要記住每個人不可能都是好人。」辦公室是個鬥室,有很多在工作守則上沒有列明的人事忌諱,無論是新入行,還是職場老手,都要因時因地因人制宜,小心應付。

第一宗罪:情緒化為脾氣
每當你發脾氣,就像在同事之間的關係投下一枚原子彈一樣,令情況變得緊張,一發不可收拾。以情緒化為犯錯的藉口,亦會令同事反感。所以切忌把情緒注入工作,這只會影響工作表現及人事關係,若然受到情緒困擾,不妨請假,先把問題解決好。

第二宗罪:見高拜見低踩
所謂「今日留一線,他朝好相見。」做人應該留有餘地,除了給上位者掌聲,亦要給落水狗下台階。笑面虎與雙面人,都是辦公室頭號不受歡迎人物,狐假虎威的人在辦公室總有他的生存空間,然而卻永遠得不到別人的尊重。

第三宗罪:忽視小道消息散播謠言
小道消息是正式溝通渠道背後缺了的那一塊拼圖,有時比起正式的消息來得更快更準,能夠從小道消息中掌握人事的來龍去脈,有時甚至是在辦公室生存的關鍵。不過,在不要忽視小道消息的同時,亦要避免被人認定你就是小道消息的源頭,做個聽眾,總比做「節目主持」輕鬆得多。

第四宗罪:偷懶及遲到
別以為那只是人之常情的小事,尤其是當你偷懶及遲到影響到全組人的工作表現時,你便會被標籤成罪魁禍首,對自已的形象絕非好事。

第五宗罪:搞小圈子
搞小團子是辦公室政治的生態,不過,你有權選擇不主動加入,也不抗拒小圈子的存在。搞小圈子的代價是容易引發圈外人對立情緒。被標籤為「圈中人」,一旦小圈子失勢,更會變得進退為難。

第六宗罪:不負責任
每次犯錯都找藉口或替死鬼的人,是辦公室的公敵,人人敬而遠之。每個人都會犯錯,敢於認錯,下次不再重蹈覆轍,才會得到同事的諒解及尊重。

第七宗罪:過分積極
何謂過分積極?就是明明無你的事也要插手,不用你發表意見的時候,你卻禁不住爭著長篇大論。記住,對份內事積極,已經足夠了。

第八宗罪:不能說的秘密
辦公室是工作的地方,同事不是傾訴心事的對象。同事不是你的親人或朋友,他們沒有義務幫助你解決生活上的難題,更別期望向同事吐苦水後,他們能夠替你保守秘密,這只會令他們覺得你不堪一擊,甚至懷疑你的工作能力。所以當你失戀、家庭出現問題,最好不要在辦公室裡隨便找人傾訴,尤其是關於工作上的苦水,為免日後招惹是非或成為話柄。

第九宗罪:激起爭論
有些人天生就愛爭論,如果你是辨論天才,你還是參選去當政客好了。在辦公室即使贏了口才,卻有損同事間的感情,萬一尊嚴受挫,對方可能對人不對事,從此懷恨在心,所以同事間說話要有分寸,避免激烈爭論。

第十宗罪:炫耀自滿
立了大功、升職、加薪、被老闆委以重任,都不應在同事面前表現得過度興奮,無論與同事關係多密切,感情有多好,向他們炫耀,始終是大忌。只怕你得意忘形,以為他們會戥你高興,連有人眼紅也沒有察覺到。